El presupuesto de una boda puede ser uno de los aspectos más estresantes a la hora de planificar, pero con una buena estrategia, puede convertirse en una herramienta que te ayude a tomar decisiones sabias y equilibradas. A continuación, te compartimos algunos consejos prácticos de cómo repartir el presupuesto equitativamente y asegurarte de que no se te escape ningún detalle importante. ¡Toma nota!
1. Definan un presupuesto total claro y realista
Antes de empezar a asignar dinero a cada detalle de la boda, es esencial tener un presupuesto global claro. Este es el primer paso para evitar gastos innecesarios. Habla con tu pareja, familia o quienes participen en el financiamiento del evento para establecer una cifra base. Asegúrate de que el monto sea realista y se ajuste a tus posibilidades. Recuerda, lo importante no es la magnitud de la boda, sino la experiencia que generes.
Tip: Considera un margen adicional de entre el 5% y 10% de tu presupuesto para imprevistos que puedan surgir en el camino.
2. Definan lo más importante para ustedes
Cada pareja tiene sus propias prioridades cuando se trata de su boda. Algunas pueden priorizar el lugar del evento, mientras que otras pueden centrarse en el vestido o el banquete. Haz una lista de los elementos que consideras más importantes y asigna más dinero a estas áreas.
Tip: Si el lugar y el catering son lo más importante para ustedes, asegúrate de destinar entre el 40% y 50% del presupuesto total a estos rubros. Sin embargo, si la música y la decoración son tu foco, ajusta el porcentaje en consecuencia.
3. Distribuyan el presupuesto en categorías clave
Una vez que hayan identificado tus prioridades, es hora de dividir el presupuesto en categorías. Aquí te compartimo una distribución común, aunque debes ajustarla a tus necesidades específicas:
- Lugar de la boda (15% a 30%): El lugar es uno de los gastos más grandes de la boda. Considera si vas a realizar la ceremonia y la recepción en el mismo sitio, lo cual puede ahorrarte dinero en transporte.
- Catering (20% a 30%): El menú es crucial para la experiencia de los invitados. Dependiendo del tipo de menú y del número de personas, este puede ser uno de los rubros más caros.
- Fotografía y video (10% a 15%): Capturar los momentos más importantes de tu día es esencial. Escoge un buen fotógrafo y videógrafo que ofrezca paquetes que se ajusten a tu estilo y presupuesto.
- Vestido y traje de los novios (8% a 10%): Si bien los vestidos y trajes son importantes, recuerda que existen opciones accesibles y muchas veces las alteraciones y accesorios también deben ser considerados.
- Decoración y flores (8% a 10%): Aquí es donde puedes ser creativo. Decide el tipo de decoración que deseas y ten en cuenta el uso de flores naturales o artificiales, según tu presupuesto.
- Música (5% a 10%): La música puede variar dependiendo de si prefieres contratar un DJ, una banda en vivo o ambos. Asegúrate de que la música esté en sintonía con el ambiente que deseas crear.
- Transporte (2% a 5%): Si necesitas transporte para los novios o para los invitados, este gasto debe estar bien planificado.
- Otros gastos (5% a 10%): Esto puede incluir papelería (invitaciones, menús), recuerdos para los invitados, joyas y otros pequeños detalles.
4. Hagan una lista de proveedores y negocia precios
Al seleccionar proveedores, no te limites a aceptar los primeros precios que te ofrezcan. Siempre es recomendable pedir varias cotizaciones y comparar lo que ofrecen. Si algún proveedor no se ajusta completamente a tu presupuesto, no dudes en negociar, preguntar si tienen descuentos o promociones, o si pueden ajustarse a tus necesidades sin sacrificar calidad, esto te ayudará a tener más claro cómo repartir el presupuesto equitativamente.
Tip: Ten en cuenta que muchos proveedores pueden ofrecerte descuentos si contratas más de un servicio con ellos (por ejemplo, fotógrafo y video, o música y sonido).
5. Considera los gastos extras y los imprevistos
A lo largo de la planificación, pueden surgir costos adicionales como el pago de licencias, impuestos o el alquiler de equipos adicionales (sillas, mesas, iluminación, etc.). Es fundamental tener en cuenta estos imprevistos para no desbordar el presupuesto. Te sugerimos que te reserves un 10% adicional del presupuesto total para estos extras.
Tip: No olvides los gastos para los novios, como el maquillaje, peinado, o las pruebas del vestido y el traje. Estos detalles también deben ser incluidos en el presupuesto.
6. Lleven el seguimiento continuo del presupuesto
A medida que vas contratando proveedores y comprando productos, es fundamental llevar un registro detallado de los pagos realizados y de los que aún están pendientes. Utiliza una hoja de cálculo o una aplicación de presupuesto para mantenerte organizada. Esto te ayudará a evitar sobrepasarte en alguna categoría y a asegurarte de que todo se ajuste a la cantidad destinada.
Saber cómo repartir el presupuesto equitativamente para una boda de manera equilibrada no solo es fundamental para no excederte en los gastos, sino también para asegurarte de que todos los aspectos de tu día especial sean cubiertos sin estrés.
Priorizando lo más importante, negociando precios y llevando un control estricto de cada gasto, puedes disfrutar de una boda maravillosa sin tener que preocuparte por las finanzas. Recuerda, lo esencial es crear recuerdos únicos con las personas que más quieres, ¡y un buen presupuesto te ayudará a hacerlo realidad!
