Organizar una fiesta de graduación puede complicado si no se cuenta con la asesoría necesaria. Como queremos que tengas un evento exitoso, te compartimos algunos consejos que seguramente te ayudarán a tener una graduación sin contratiempos.
Comité organizador
Deleguen la planeación a un solo grupo de personas, así será más fácil reunir presupuestos, hacer pagos, planear el evento y tomar las decisiones respetando la opinión de los demás.
Definan el número de invitados
Primero se deberá definir el número de graduados y con esto decidir el número de invitados que cada quien llevará a su graduación, es normal que no quieran que nadie se pierda ese evento, así que deberán ser muy cuidadosos al elegir la capacidad del lugar.
Elijan una fecha
Para este punto, todos los integrantes del grupo deben ponerse de acuerdo, debe ser una fecha en la que todos estén disponibles, por lo que es recomendable iniciar los preparativos con anticipación, iniciar la búsqueda de salones y contactar a algún experto que los guíe.
Toma en cuenta la temporada
Este es un punto importante para elegir el lugar en el que se llevará el evento, ya que podrán decidir sobre un jardín o un salón con área refrigerada.
Banquetes y bebidas
Podrán elegir el banquete y las bebidas, es recomendable elegir salones que cuenten con paquetes completos en los que tengan este servicio incluido, así será un pendiente menos para los organizadores del evento.
Barra libre
En las graduaciones es muy común que exista la barra libre. Para cubrir los gustos de los invitados, les recomendamos que cuenten con alcohol y otras sin alcohol, así todos podrán disfrutar de una gran noche.
La música
Actualmente hay salones y jardines que ya cuentan con sonido y una lista actualizada de música para que el ambiente no falte durante la celebración. Además de estar abiertos a recibir DJ o conjuntos musicales.
Decoración
Busquen que el evento tenga un toque original, que haya un elemento que destaque y sea el distintivo de su generación. O bien pueden optar por la decoración que el lugar ofrece, desde mantelería, flores, iluminación hasta cristalería.
Un buen fotógrafo
Las fotografías de tu graduación serán el mejor recuerdo que podrás tener, es por eso que es importante encontrar al fotógrafo indicado para que capture cada momento y lo vuelva inolvidable.
Te recomendamos acercarte a una event planner para que los aconseje y les ayude a tener y disfrutar de una graduación sin contratiempos.
